Mit Bettina Fischer spricht Harald darüber, warum seine Lieblingsautomatisierung ein simpler interner Ansprechpartner ist, wie rebuy das französische Unternehmen Zeercle einkaufsseitig integriert hat und warum der Einkauf sich als Dienstleister für das ganze Unternehmen verstehen sollte. Zum Schluss verrät er seine Top 3 Trends für den Einkauf und was für ihn einen echten Procurement Hero ausmacht.

Das erwartet dich

• Karriereweg: von der Elektrotechnik über Product Management und Operations Strategy in den Einkauf
• Automatisierung im Einkauf: warum der interne Ansprechpartner pro Lieferant so viel verändert
• Post-Merger-Integration: wie rebuy Zeercle in ERP und Procurement eingebunden hat
• Zusammenarbeit mit Accounting, Legal und Marketing: Einkauf als Dienstleister
• Top 3 Trends: Orchestrierung, automatisches Replenishment, Supplier Management

Kapitel

01:28 Von Budapest über Birmingham zu rebuy: Haralds Karriereweg

08:27 Digitalisierung mit Business Central und Hivebuy

10:12 Lieblingsautomatisierung: der interne Ansprechpartner pro Lieferant

14:05 Eine ausländische Entität einkaufsseitig integrieren

22:16 Top 3 Trends im Einkauf

25:20 Was macht einen echten Procurement Hero aus?

26:28 Gesucht: studentische Verstärkung für Prozessautomatisierung

Gast und Links

• Harald Röbig, Head of Procurement, Supply Chain und Infrastructure bei rebuy recommerce GmbH: https://www.linkedin.com/in/hroebig/
• Bettina Fischer, Gründerin von Hivebuy: https://www.linkedin.com/in/bettina-fischer-hivebuy/
• Mehr über Hivebuy: https://www.hivebuy.com

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Im Gespräch geht es um den Branchenwechsel von Saatgut zu Energie, die ersten Monate in einer neuen Organisation, den Aufbau von Vertrauen statt eines starren 100-Tage-Plans, den Kostendruck durch sinkende Einspeisepreise und einen kleinen, partnerschaftlich geprägten Lieferantenmarkt für Windkraftanlagen. Peter erklärt außerdem, wie er mit KI einen Spend Cube außerhalb des ERP aufbaut, warum er auf Ende-zu-Ende gedachte Einkaufsprozesse statt klassischer Bestelllogik setzt, und was er aus einem einmonatigen Praktikum bei einem Venture-Capital-Unternehmen für seinen Einkaufsalltag mitgenommen hat. Zum Schluss teilt er seine Sicht auf regionale Wertschöpfung im Energiesektor und beantwortet die Signature-Frage des Podcasts: Was macht für ihn einen echten Procurement Hero aus?

Kapitelmarken:

• 00:00 Begrüßung und Vorstellung des Gastes
• 01:00 Peters Weg in den Einkauf – sechs Branchen in zwanzig Jahren
• 02:00 Privat einkaufen als Profi
• 03:30 Enertrag: erneuerbare Energien und das Verbundkraftwerk
• 05:30 Was macht Einkauf in einer jungen Branche besonders?
• 07:00 Erste Schritte im neuen Job: Vertrauen statt 100-Tage-Plan
• 10:30 Kostendruck und der enge Lieferantenmarkt für Windkraftanlagen
• 13:00 Der moderne Procurement Stack: Spend Cube, KI, ERP-Grenzen
• 16:00 VC-Praktikum: Was Peter über Entscheidungsfindung mit KI gelernt hat
• 19:30 KI-Assistent im Alltag: Sparringspartner statt Bestell-Bot
• 20:30 Regionalität und europäischer Fokus im Energieeinkauf
• 23:00 Was macht einen echten Procurement Hero aus?
• 25:30 Letzte Worte und Ausblick auf Folge 9 mit Harald von Rebuy

Gast: Peter Hagenow, Einkauf bei Enertrag, zuvor Einkaufsleiter bei KWS

Host: Bettina Fischer, Gründerin von Hivebuy

Thomas erzählt, warum sein Idealbild aus 80 % Service und 20 % Governance besteht, wieso der Einkauf im Wachstum manchmal trotzdem der Buhmann ist und wie PIMA die Lead Time im Procure-to-Pay-Prozess drastisch gesenkt hat: mit einem zentralen Gateway statt 17 Tools und Shopzugängen. Außerdem wird es philosophisch: Warum sitzen Einkauf und Buchhaltung eigentlich nicht an einem Tisch, obwohl sie im selben Prozess arbeiten? Und was macht gute, user-zentrierte Produktentwicklung aus?

Themen der Folge:

• Indirekter Einkauf im People Business: Enabler statt Teil der Wertschöpfung
• Der Spagat zwischen Service und Governance in Wachstumsphasen
• Dezentrale Strukturen steuern: Kommunikation, Gateways, User Groups
• Procure-to-Pay: Lead Time senken, Happy Flow erreichen, Buchhaltung einbinden
• Organisationsdesign: der Procure-to-Pay-Tribe als Denkmodell
• User-zentrierte Produktentwicklung aus Kundensicht
• Demut statt Silodenken: was einen echten Procurement Hero ausmacht

Kapitelmarken:

• 00:05 Begrüßung und Vorstellung Thomas Muth
• 02:15 Das Besondere am indirekten Einkauf im Dienstleistungsumfeld
• 04:19 Icebreaker: Was hast du zuletzt eingekauft?
• 05:27 Einkauf im People Business: Enabler der Wertschöpfung
• 06:39 Erfolgsmessung und der 80/20-Spagat zwischen Service und Governance
• 12:30 Dezentralität und Wachstum: den Hühnerhaufen zusammenhalten
• 16:24 Hivebuy-Rollout: ein Gateway statt 17 Tools
• 18:06 Der Tail des Prozesses: Happy Flow und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• 19:44 Organisationsdesign: der Procure-to-Pay-Tribe
• 25:42 User Groups: Feedback direkt von den Anwendern
• 27:50 Philosophie-Ecke: Was macht gute Produktentwicklung aus?
• 35:00 Einkauf der Zukunft: Regularien, Marktumfeld, Demut statt Silodenken
• 38:06 Die große Abschlussfrage: Was macht einen echten Procurement Hero aus?

Links:

• Mehr über Hivebuy: https://www.hivebuy.com
• In der Folge erwähnt: ProcurementHeroes mit Christoph Frank (LGI) über die End-to-End-Umstellung mit Hivebuy und d.velop in zehn Wochen: https://open.spotify.com/episode/6wZOVsOQdJIDIM9rD0QSjr?si=0_WBHbh6ThOoxvSHl6kmYQ
• Thomas Muth auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/thomas-muth-%F0%9F%9A%80-54987027/
• Bettina Fischer auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/bettina-fischer-hivebuy/

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igus ist ein Hidden Champion aus Köln: Weltmarktführer bei Energieführungssystemen und Gleitlagern aus Hochleistungskunststoffen – und bekannt für eine konsequent lokale Beschaffungsstrategie, die sich in Krisenzeiten mehr als bewährt hat.

Diese Folge gibt seltene Einblicke, wie ein Industrieunternehmen Resilienz, Lieferantenpartnerschaften und Digitalisierung wirklich zusammendenkt – praxisnah, ohne Buzzword-Overload.

Das erwartet euch in dieser Folge:

• Warum igus seit über 40 Jahren auf lokale Lieferanten setzt – und was das mit Sozialstandards, Geschwindigkeit und Preisverhandlungen zu tun hat
• Wie igus Corona, Ukraine-Krieg und Hormuz-Krise schadlos überstanden hat (und was das Ahrtal-Hochwasser damit zu tun hat)
• Der Unterschied zwischen Push- und Pull-Reporting im Einkauf – und warum Transparenz Verantwortungsbewusstsein schafft
• Schüttcosting, automatische Preisindikationen und KI: Was igus als nächstes plant – und wo Thorsten skeptisch bleibt
• Change Management in der Praxis: Warum Beharrlichkeit entscheidet und wie man auch die letzten Skeptiker überzeugt

Über unsere Gäste:

Nadine Görs ist seit knapp sieben Jahren im strategischen Einkauf bei igus tätig und hat seit zwei Monaten die Einkaufsleitung übernommen. Sie hat Internationales Management mit Schwerpunkt Operations Management & Logistics studiert und wurde bei igus ursprünglich für Digitalisierungsprojekte eingestellt.

Thorsten Zens begleitet igus seit 16 Jahren – vom Disponenten über den Projekteinkäufer bis zum Leiter des strategischen Einkaufs. Seit der Übergabe an Nadine verantwortet er die stellvertretende Einkaufsleitung.

Links & Ressourcen:

• igus: www.igus.de
• igus Karriereseite (aktuell offene Stelle im strategischen Einkauf): https://karriere.igus.de/
• Hivebuy – Procurement Software: www.hivebuy.de

Timestamps:

• 00:00 Willkommen und Gäste
• 00:36 Igus vorgestellt
• 01:23 Karrierewege Einkauf
• 03:37 Einkaufsstrategie lokal
• 05:54 Kosten vs Ethik
• 08:39 Krisen und Resilienz
• 10:57 Digitalisierung im Einkauf
• 11:36 Change Management lernen
• 14:00 Interne Hacks und BI
• 17:54 Nächste Automatisierung
• 21:52 KI Trends und Daten
• 24:34 Procurement Hero und Abschluss

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Was euch erwartet:

• Wie Isabell vom IT-Background in den Einkauf kam – und was sie dabei überrascht hat
• Warum strukturierte Daten der eigentliche Schlüssel zu jedem Automatisierungsprojekt sind
• Wie MediaMarktSaturn mit Microsoft-Tools (Power Automate, SharePoint, Viva Engage) ohne große IT-Budgets echte Prozessverbesserungen umgesetzt hat
• Der coolste Workflow: Bestellungen automatisch als PDF aus Hivebuy generieren und an Lieferanten versenden
• Warum Change Management nur funktioniert, wenn man klein anfängt – und den Prozess vor dem Tool denkt
• Isabellas Blick in die Zukunft: AI als übergeordnetes Frontend für alle Procurement-Systeme
• Was für sie einen echten Procurement Hero ausmacht

Key Quote:

„Beginnt klein, startet mit einer kleinen Zielgruppe – und nehmt euch die Zeit dafür. Ansonsten bleibt ihr stehen."

Über Isabell Seitz: Isabell Seitz ist Teamlead Operational Procurement im Bereich Group Indirect Procurement bei MediaMarktSaturn. Mit einem Hintergrund in der IT bringt sie technisches Verständnis, Prozessdenken und Kreativität in den Einkauf – und hat damit ihren Bereich Schritt für Schritt automatisiert und sichtbar gemacht.

🔗 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/isabellseitz/

Was passiert, wenn CIO, Head of Procurement und Head of Finance gemeinsam in die Geschäftsführung gehen und sagen: Wir werfen alles weg und fangen neu an? Bei der LGI Logistics Group International ist genau das passiert – und das Ergebnis: Ein kompletter Procure-to-Pay-Prozess, live in 10 Wochen.

In dieser Episode spricht Bettina Fischer mit Christoph Frank, Head of Process, Technology Solutions and Strategy (CIO+) bei LGI, einem mittelständischen Kontraktlogistiker mit 4.500 Mitarbeitern und 500 Millionen Euro Umsatz.

In dieser Folge geht es um:

• Den Greenfield-Approach: Warum LGI bereit war, alle bestehenden Policies und Prozesse zu verwerfen
• Wie 70.000 Belege von Papier und Fax in einen volldigitalen Prozess überführt wurden – in nur 10 Wochen
• Warum agiles Projektmanagement und bereichsübergreifendes Alignment der eigentliche Erfolgsfaktor waren
• Die Rolle von KI und Automatisierung im nächsten Schritt der Prozessoptimierung
• Den internationalen Rollout und was beim Ausrollen in ausländische Tochtergesellschaften zu beachten ist
• Was 4 eingesparte FTE mit Business Impact zu tun haben – und wie man das der Geschäftsführung überzeugend erklärt

Das Procurement Hero-Zitat der Folge: "Ein Procurement Hero denkt End-to-End – und ist bereit, vorne seinen eigenen Job zu ändern, damit es dem hinten einfacher fällt." – Christoph Frank

Über LGI: Die Logistics Group International ist ein mittelständischer Kontraktlogistiker mit Fokus auf Value-Added-Logistics. Von der Personalisierung von FC Bayern-Trikots bis hin zum Handling medizinischer Geräte für Zeiss – LGI denkt Logistik über den reinen Transport hinaus.

Über Hivebuy: Hivebuy ist die Procurement-Plattform für modernes Einkaufsmanagement – von der Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung.

Aaron ist Purchasing & Logistics Specialist bei Oxyle – einem Schweizer CleanTech-Startup, das PFAS-Ewigkeitschemikalien vollständig aus Abwasser und Grundwasser eliminiert. Er hat den Einkauf dort von Grund auf aufgebaut: ohne vorgefertigte Prozesse, mit hochspezialisierten Kolleginnen und Kollegen aus Forschung, Labor und Engineering – und einer Bandbreite von Elektrobauteilen im Centbereich bis hin zu individualisierten Industrieanlagen.

In dieser Folge spricht Bettina Fischer mit Aaron über den Aufbau eines Einkaufs im wachsenden Tech-Unternehmen, hybride Beschaffungsmodelle zwischen dezentralem Bedarf und zentraler Kontrolle, die Besonderheiten des Schweizer Markts – von kurzen Lieferzeiten bis zu Zollabwicklung – und warum Nachhaltigkeit und wirtschaftliches Handeln kein Widerspruch sind.

Außerdem: Aarons wichtigster Tipp für alle, die einen Einkauf von null aufbauen – und warum man im Startup-Umfeld auch die kleinen Erfolge feiern sollte.

Takeaways

• Dezentralität und individuelle Anforderungen im Einkauf
• Versorgungssicherheit und Nutzergruppen im Fokus
• Herausforderungen bei der Implementierung und Schulung von Nutzergruppen
• Zukünftige Entwicklung des Einkaufs in sozialen Einrichtungen